Page 45 - Viajero Ejecutivo no.41

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EVENTOS

HÍBRIDOS

A medida que nos acostumbramos al
panorama cambiante y convertimos los
eventos en experiencias virtuales, ¿dónde
deja eso a los eventos presenciales, al
menos a corto plazo? No se trata de cuándo
nos volveremos a encontrar, sino de cómo.
Y una de las mejores opciones a considerar
es un modelo de evento híbrido.

Para aquellas empresas que no deseen ser
completamente virtuales, es muy probable
que estén considerando una opción híbrida.
Pero ¿qué es exactamente un evento
híbrido y cómo funciona? Consiste en un
evento más pequeño en cuanto al número
de invitados clave, en un entorno en vivo
(con todos los protocolos de seguridad
necesarios implementados) y “conectando”
a otros participantes de todo el mundo
virtualmente a través de la tecnología de
transmisión web en vivo. A continuación,
detallamos numerosos factores importantes
que debe recordar al considerar organizar
una reunión o evento híbrido.

CONSIDERACIONES CLAVE PARA
SU EVENTO HÍBRIDO:

El tiempo lo es todo
Las diferencias de horario son muy
importantes, debido a que si desea maximizar
la participación y el compromiso de su
audiencia, necesita que la hora de inicio sea
amigable con tantas zonas horarias como
sea posible. Esto puede significar comenzar
más tarde en el día y tener una experiencia
en vivo más corta, o planificar su programa
de manera diferente y tener el discurso
de “inicio” a la mitad del día en lugar de al
principio.

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