Page 47 - Viajero Ejecutivo no.41

BCD M&E / VIAJEROejecutivo

Esto nos lleva al segundo punto, la capacidad Los breakouts se pueden realizar
de atención. Nuevamente, los asistentes simultáneamente o distribuirse a lo largo del
virtuales también dictan el programa, ya que evento.
los que miran a través de una pantalla no
tendrán la misma capacidad de atención Sensibilidad de comunicación
que los que están sentados en un entorno La comunicación de eventos probablemente
en vivo. El tiempo de presentación “en el sea más importante que nunca. Con una
escenario” deberá ser más corto de lo que audiencia mixta en vivo y virtuales, la
ha sido tradicionalmente, con sesiones de mensajería y cómo se aborda ese mensaje
preguntas y respuestas más “interactivas”. para cada segmento de audiencia es clave.
Otra forma de ver su evento o reunión es Involucrar contenido que tenga el tono
dividir el contenido en piezas en vivo, luego correcto ayudará a generar anticipación (y,
en vivo y virtuales. Esto permite un discurso por lo tanto, participación) en el evento para
inicial en vivo tradicionalmente matutino. Sin aquellos que asisten virtualmente. También
embargo, la sensibilidad de otros asistentes puede ayudar a comprender a los invitados
que no pueden estar presentes debe tenerse los motivos por los cuales algunos están en
en cuenta aquí, ya que pueden sentirse no el evento en vivo, mientras que otros asisten
valorados al no ser incluidos en esta pieza de forma remota. la atención de todos: una se reproduce en han reducido un poco. Sin embargo, hay
central de comunicación del evento. vivo en la pantalla y la otra directamente en opciones, incluso para quienes asisten
Use contenido para construir un la computadora portátil de alguien. También virtualmente y el énfasis se desplazará hacia
Breakouts en el espacio híbrido sentido de pertenencia se debe considerar el contenido para las el entretenimiento. Los artistas y actos en
Otro buen uso del modelo híbrido son El contenido es de suma importancia. Se pausas: ¿tienen las mismas o diferentes vivo de alto nivel, serán el nuevo enfoque y
las sesiones de trabajo. Los grupos más debe tener en cuenta a ambas audiencias actividades para los que están en el espacio el atractivo de muchos eventos, que también
pequeños pueden unirse virtualmente junto y cómo están recibiendo la misma virtual? una sesión de yoga puede ser una se pueden transmitir en vivo a la audiencia
con los delegados en el evento en vivo. información. La narración emotiva a través buena opción. híbrida. Conciertos exclusivos y puntuales
Aquí se recomienda un “anfitrión” fuerte de películas y animaciones puede captar estarán a la orden del día para que un evento
para ayudar a coordinar los procedimientos. El entorno en vivo nocturno parezca especial.
También es probable que la configuración del
evento en vivo en un modelo híbrido se vea El modelo de serie de eventos
muy diferente a los eventos de gran escala Si la solución híbrida aún no es adecuada para
que estamos acostumbrados. Considere su audiencia o su contenido, otro programa a
que el entorno puede sentirse más como un considerar es el modelo de serie de eventos.
estudio de televisión, con asientos separados Este evento en es completamente en vivo,
(para permitir el distanciamiento social) tanto más pequeño y localizado (con todos los
para los invitados como para el personal del protocolos de seguridad requeridos). Se crea
equipo. un evento maestro como modelo master con
todo el contenido (video, animación, etc.)
Cierre del evento necesario para entregar el mensaje, esto
Todos sabemos que la noche de un evento se implementa en una escala más pequeña
en vivo es lo que la mayoría de los invitados en cada mercado requerido. En este caso,
esperan; es la oportunidad de socializar e no se puede subestimar la importancia de
interactuar con todos los demás delegados, tener una agencia asociada global, ya que
conocer gente nueva y establecer facilitará mucho la ejecución del programa,
contactos. Desafortunadamente, dado que garantizará una entrega uniforme y eliminará
el distanciamiento social no desaparecerá cualquier incidencia que se pueda encontrar
pronto, este tipo de eventos nocturnos se en el evento.

VIAJEROejecutivo / 44 45 / VIAJEROejecutivo